Kreditorenbuchhaltung

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Ansprechpartner:

Dawid Mioduszewski

 

 

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                                                                                                                                                                                                      Die Kreditorenbuchhaltung ist für eine Auslagerung ideal geeignet. Einerseits gehört die Bearbeitung von Eingangsrechnungen eindeutig nicht zu den Kernkompetenzen eines Unternehmens. Andererseits birgt dieser Teilbereich des Rechnungswesens die größten Effizienzreserven, was daran gezeigt werden kann, dass die Anzahl bearbeiteter Eingangsrechnungen von Unternehmen zu Unternehmen sehr stark schwanken. Hierfür sind in der Regel keine branchen- oder unternehmensspezifischen Besonderheiten verantwortlich. Vielmehr sind die Abläufe zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung so schlecht organisiert, dass die Durchlaufzeit extrem hoch ist. Dieses wiederum erfordert einen hohen Mitarbeitereinsatz. Gleichzeitig werden aufgrund der langen Durchlaufzeit Skontoerträge nicht genutzt.

Durch die Auslagerung an einen professionellen Dienstleisters lassen sich die Abläufe optimieren, wodurch Personalkosten reduziert und Skontoerträge erhöht werden, wie die folgende „Case-Study“ beschreibt:

Unser Kunde ist ein Unternehmen der KfZ-Zulieferindustrie mit rd. 1.500 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland. Das Unternehmen erhält im Jahr rd. 40.000 Eingangsrechnungen. Die Rechnungslegung erfolgt nach HGB. Das Unternehmen setzt SAP R/3 ein. Der Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung wird gleichzeitig durch  eine elektronische Workflowlösung unterstützt.

Die Prozesse waren in mehrfacher Hinsicht so ungünstig organisiert, dass der überwiegende Anteil der Eingangsrechnungen mehrfach „in die Hand“ genommen werden musste. Entsprechend benötigte das Unternehmen deutlich mehr Mitarbeiter, als  es für das Volumen üblich und objektiv angemessen ist. Wenn Belege mehrfach „in die Hand“ genommen werden müssen, verlängert sich gleichzeitig die Durchlaufzeit, so dass ein Abzug von Skonto eher die Ausnahme als die Regel war. Vor diesem Hintergrund konnte auch die Workflowlösung ihr Potenzial nicht nutzen.

Durch die Auslagerung des Prozesses konnten nicht nur die Kosten reduziert werden. Heute gelingt es praktisch bei jeder Rechnung Skonto zu ziehen, so dass der positive Ergebniseffekt hier noch verstärkt wird. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von weiteren Vorteilen des Outsourcings, wie dem Zugewinn an Ressourcen- und Kostenflexibilität.